대관 대상 시설은 문예회관 제1·2·3전시실이며, 사전예약 대상기간은 2025년 1~12월이다. 단, 제주도와 문화예술진흥원이 주최·주관하는 전시 기간과 시설물 점검 및 보수기간은 대관에서 제외된다.

신청 접수는 오는 8일부터 22일(토·일요일, 공휴일 제외)까지 진행되며, 대관 신청 자격은 순수 창작예술작품을 전시하고자 하는 단체 또는 개인이다.

대관을 원하는 개인이나 단체는 문화예술진흥원 누리집에서 신청 서식을 내려받아 작성한 뒤 방문, 우편, 이메일 등의 방법으로 제출하면 된다.

문화예술진흥원은 제주도 문예회관 운영 조례와 문예회관 전시실 사전대관 운영규정 및 세부심사 기준에 따라 심의위원회 심사를 거쳐 누리집을 통해 대관 대상자를 공지할 예정이다.